Datenschutzerklärung (DSGVO-konform) – für Tätowierer*in / Solo-Selbstständige
Verantwortliche Stelle:
Ich,
Yasmin Fenner
St-Jürgen-Str.38
28203 Bremen
yase@yase-farbextase.de
1. Allgemeine Hinweise
Ich nehme den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzbestimmungen.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Ich verarbeite folgende Daten von Kund*innen:
2.1. Stammdaten
– Vor- und Nachname
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– ggf. Anschrift
– Alter (zur Prüfung der Volljährigkeit)
2.2. Gesundheitsbezogene Daten (besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO)
– Allergien
– Hauterkrankungen
– Medikamenteneinnahme
– Schwangerschaft / Stillzeit
– medizinische Einschränkungen
Diese Daten erhebe ich ausschließlich zur sicheren Durchführung von Tätowierungen.
2.3. Auftrags- und Vertragsdaten
– Terminvereinbarungen
– Anzahlungen
– Kommunikation
– Einverständniserklärungen
2.4. Bildmaterial (optional – nur mit Einwilligung)
– Fotos des fertigen Tattoos
– Fotos vom Prozess
Diese werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet und veröffentlicht.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden verarbeitet für:
a) Terminplanung und Kundenverwaltung
b) Vorbereitung und Durchführung von Tätowier-Dienstleistungen
c) Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
d) Rechnungsstellung und Buchhaltung
e) Kommunikation mit Kund*innen
f) Veröffentlichung von Fotos zu Werbezwecken (nur mit Einwilligung)
g) Erstellung und Versand der Newsletter-Emails, sofern eine Anmeldung zum Newsletter vorliegt (Double-Opt-in)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – z. B. Absicherung gegen Terminvereitelung)
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in Gesundheitsdaten)
Ohne diese Daten kann kein Tattoo-Termin durchgeführt werden.
5. Weitergabe der Daten
Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter, wenn:
– eine gesetzliche Pflicht besteht (z. B. Steuerberater, Finanzamt)
– dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist
– eine Einwilligung vorliegt
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
6. Speicherung und Löschung
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:
– Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
– Gesundheitsdaten: bis zum Ende des Vertragsverhältnisses, anschließend Löschung
– Nachrichten/Termininfos: nach Zweckwegfall
– Foto- und Veröffentlichungseinwilligungen: bis Widerruf
7. Rechte der betroffenen Personen
Kund*innen haben folgende Rechte:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Zuständige Behörde für Bremen:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
8. Datensicherheit
Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören:
– Zugriffsbeschränkungen
– Passwortschutz
– gesicherte E-Mail-Kommunikation (soweit möglich)
– verschlossene Aufbewahrung von Papierunterlagen
– regelmäßige Datensicherung
9. Soziale Medien und Online-Darstellung (optional)
Wenn ich Fotos von Kund*innen oder Tattoos veröffentliche, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage freiwilliger, schriftlicher Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 DSGVO.
Kund*innen können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuell geltende rechtliche Anforderungen oder Änderungen meiner Leistungen anzupassen.
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
Yasmin Fenner
St-Jürgen-Str.38
28203Bremen
yase@yase-farbextase.de